DutchEnglishFrenchGermanSpanishSwedish

Checklista inför er konferens

Checklista inför er konferens

Gör er klara inför konferensen

Här på Utö har vi jobbat med möten och konferenser för små och stora grupper i bokstavligen 100 år…
Vi har en stor vana att hjälpa till med alla delarna för förberedelse för er konferens eller ert event. Fundera på några punkter nedan och kontakta oss så tar vi fram en offert som passar just er.

Typ av konferenslokal. Vad behövs?
Hur vill ni sitta i konferenslokalen? – möblering?
Vilken utrustning behöver ni konferenslokalen?
Behövs grupprum för grupparbeten?
Vilken utrustning behöver ni i grupprummen?
Vad behöver ni för typ av boende? Utö kan erbjuda budgetboende i vandrarhem, prisvärda sköna hotellstugor eller mysiga hotellrum.
Vilka måltider behöver ni? På Utö kan vi också hjälpa er att byta ut någon måltid till tex en lunch på Båtshaket eller en grillmiddag med egen kock.
Har någon i gruppen matallergi eller önskemål om specialkost?
Vad önskar ni för dryck till maten?
Kanske någon aktivitet som en paus i arbetet, som kvällsmys eller som transport till ön. Det finns en stor aktivitetsmeny att börja välja ifrån.
Vad har ni för budget för konferensen, ange gärna det så landar offerten oftast rätt från början.

%

Det är aldrig fel att vara förberedd

Hör av dig via formuläret så svarar vi snarast

6 + 10 =

Speciella öppettider under året

November, Värdshuset öppet för lunch alla dagar, weekendöppet i hotell och restaurang. Veckodagar öppet för grupper och konferenser efter förfrågan.

December, Värdshuset öppet för lunch alla vardagar, julbord onsd-sönd enl schema, weekendöppet i hotell och restaurang med julbord. Öppet för konferenser efter förfrågan. Bakfickan öppet lördagar under julborden. Lunchcafé i Societetshuset under julmarknaden.
Januari, öppet för konferens och fest efter förfrågan. Vintervandrarhem med eget hushåll kan bokas.

Februari, öppet för konferens och fest efter förfrågan. Vintervandrarhem med eget hushåll kan bokas.
Mars, weekendöppet i hotell och restaurang från mitten av mars. Veckodagar öppet för grupper och konferenser efter förfrågan.

April, weekendöppet i hotell och restaurang. Veckodagar öppet för grupper och konferenser efter förfrågan.
Maj, Värdshuset öppet alla dagar för lunch, öppet för middag alla fredagar och lördagar, även veckodagar efter förbokning. Bakfickan öppet lördagar. Hotell och vandrarhem öppet alla dagar. Gästhamn och tältplats öppet alla dagar.

Juni, Värdshuset öppet för lunch och middag alla dagar, Bakfickan öppet lördagar samt midsommaraftonen. Seglarbaren öppet för lunch och middag från mitten av juni. Hotell och vandrarhem öppet alla dagar. Gästhamn och tältplats öppet alla dagar.
Juli, Värdshuset öppet för lunch och middag alla dagar, Bakfickan öppet onsdag-lördag. Seglarbaren öppet för lunch och middag alla dagar. Hotell och vandrarhem öppet alla dagar. Gästhamn och tältplats öppet alla dagar.

Augusti, Värdshuset öppet för lunch och middag alla dagar, Bakfickan öppet onsdag-lördag fram till mitten av aug, sedan fredag-lördag. Seglarbaren öppet för lunch och middag till mitten av aug, sedan möjlig att abonnera för större sällskap. Hotell och vandrarhem öppet alla dagar. Gästhamn och tältplats öppet alla dagar.
September, Värdshuset öppet alla dagar för lunch, öppet för middag alla fredagar och lördagar, veckodagar efter förbokning. Bakfickan öppet lördagar. Hotell och vandrarhem öppet alla dagar. Gästhamn och tältplats öppet alla dagar.

Oktober, Värdshuset öppet för lunch alla dagar, weekendöppet i hotell och restaurang. Veckodagar öppet för grupper och konferenser efter förfrågan. Gästhamnen delvis öppen via Utö Värdshus reception.